Immobilien- und Betriebsprojekte
Nutzungszentriert bauen, betreiben und Services optimieren
Wir sind immer dann im Einsatz, wenn es um nutzer- und betriebszentrierte Immobilienprojekte sowie Gebäude- und Nutzerservices geht. Unser Fokus liegt auf der optimalen Bedarfsplanung und Betriebseinführung, indem wir Menschen, Prozesse, Daten und Systeme zusammen bringen. Mittels angemessenen Projektierungs- und Moderationsmethoden liefern wir kurzfristige Team-Ergebnisse, um Ihre Vorhaben erfolgreich umzusetzen.
Betriebseffizienz - Wir koordinieren Bauprojekte nach Eigentümer-, Betriebs- und Nutzungsanforderungen
Kosteneffizienz - Mit periodischen Reviews schaffen wir transparente Betriebs- und Lebenszykluskosten
Energieeffizienz - Dank eingebrachten Ideen bewirken wir Energieeffizienz in Gebäude und Infrastruktur
Serviceeffizienz - Gemeinsam entwickeln wir die gefragten Servicelevels und steigern dabei die Produktivität
Thomas Lüthi
Inhaber
Bauherrensupport & Fachreviews
Projektleitung Immobilien und Betrieb
Moderation von Workshops
Interims Überbrückung von Vakanzen
Als tomprojekte gmbh arbeiten wir im Team mit folgenden Personen als freie Partner zusammen. Wir übernehmen gegenseitig stellvertretende Rollen. Sie alle verfügen über ergänzende Kompetenzen und verfolgen ähnliche Ziele & Werte. Es ist inspirierend, stets aus neuen Perspektiven heraus zusammen zu innovieren, planen, testen und lernen.
Portfolio- & Facility Management, Bewirtschaftung, Handel, Beratung, Bautreuhand
Personalentwicklerin mit systemische Organisationsaufstellung, HR-BP
Organisationsentwicklung im Zusammenspiel Mensch, Technik und Organisation
Die tomprojekte gmbh wurde 2007 als Einzelfirma dank einem langjährigen Neubauprojekt in einem Spitalareal gestartet. Verschiedene Projekte folgten im Technologiebereich, wie zum Beispiel Datacenter-Standorte in der Planungs- und Baubegleitung sowie Betriebskonzeption.
Im 2010 kam dann die Gründung der gmbh. Bisher konnten viele grosse Projekte im Bau- und Betriebsbereich abgeschlossen werden. Seit 2014 wurde die Vision Trilogie ‘Business – Bau – Betrieb’ für die durchgängige Wertschöpfung im Lebenszyklus des Marktangebotes weiterverfolgt.
2007 – Start als Einzelunternehmung
2010 – Gründung gmbh
Standort CH-3005 Bern-Kirchenfeld, Schweiz
Inhaber Thomas Lüthi
Auftraggeber (Bauherren, Generalplaner oder Totalunternehmer) verantworten den Erfolg über alle Projektphasen bis zur Akzeptanz der mängelfreien Schlussabnahme. Eine Herausforderung, besonders bei komplexen und risikobehafteten Bauvorhaben.
B1 – Technische Bauherrenunterstützung
B2 – Qualifizierung PQM
Eigentümer:innen und Mieter/Betreiber verantworten die optimale Betriebsführung der Immobilie bzw. die Produktivität des Betriebes sowie eine attraktive Nutzung über den gesamten Lebenszyklus (Räume, Prozesse, Logistik, Materialisierung). Das sind Herausforderungen, besonders bei komplexen und risikobehafteten Nutzungs- und Betriebsvorhaben, welche idealerweise bereits frühzeitig im Bauprojekt angegangen werden (unser Erfahrungskatalog ‘Erprobte Praxis’ mit >500 Checkpoints).
F1 – Planungs- und baubegleitendes FM (pbFM)
F2 – Betriebsplanung / Beschaffung FM (bbFM)
Betriebs- bzw. Bereichsleiter:innen verantworten die Nutzungsperformance 'Usability & Experience' bzw. die Produktivität der Nutzer:innen in der Arbeitswelt. Die Herausforderung ist es, anwendbare und gefragte Services nach skalierbaren Leistungs-/Preismodellen zu realisieren. Solche Services erfolgen mit fortschrittlichem Technologieeinsatz (ICT, IOT und AI/KI).
S1 – Service-Entwicklung
S2 – Service-Beschaffung
Wir übernehmen Ergebnisverantwortung. Geschäfts- / Bereichsleiter:innen verantworten den Geschäfts- oder Projekterfolg (Produktivität / EBIT) auch in kritischen Phasen. Die Herausforderung ist es auch, bei Personalengpässen / -vakanzen oder bei Spitzenauslastung die bestellgerechte Lieferleistung zu erbringen.
I1 – Operative Leitung
I2 – Turnaround Betrieb
Beim Neubauprojekt SBB (Büro / Entwicklungen Bahntechnik & Tests) sollen die Potentiale, durch die intelligente Bauweise und frühzeitige Betriebplanung genutzt und durch Optimierungen gesichert werden.
Leistung:
Wir sind beauftragt die Nutzer- und Betriebsbedürfnisse der SBB zu adaptieren, die daraus abgeleiteten Anforderungen im Team TU Losinger-Marazzi zu einzubringen und zu vertreten, sowie die Ergebnisse gegenüber der SBB (Betriebsprojektvertretung) nachzuweisen (in der Rolle als pbFM, sogenannt 'planungs- und baubegleitendes FM').
Der aktuelle Servicevertrag des Providers (als Anlagecontracting) läuft auf Ende 2027 aus. Mit dem neuen Vertrag wird auch die gesamte Kälteproduktion erneuert.
Leistung:
Im Bauherrenmandat vertreten wir die Interessen der Immobilien Stadt Bern im Lenkungs- und Fachausschuss.
Die SafeT SWISS, als Tochter der GVB, ist ein Beratungs- und Planungsbüro für Brandschutz und Elementarschutz. Ausrichtung auf den pflichtbewussten Eigenümer mit Verantwortungsbewusstsein.
Initialisierung der Strategie 2023-25, Gesamtverantwortung für die Organisation für die Teams in ZH, NE und BE. Wirksame Förderung und Einbezug der externen und internen Anspruchsgruppen sowie aktive Mitwirkung in den diversen Initiativen der GVB.
Leistung:
Wir überbrücken die CEO-Vakanz und ermöglichen die Einführung des neuen CEO bei SafeT SWISS. Übernahme der operativen Ergebnisverantwortung.
Entwicklung und Beschaffung einer Servicedienstleistung für die 8 Direktionen des Kantons Bern mit ca. 700 Digitalen Sitzungszimmern für den hybriden Einsatz in verschiedenen Audio/Video-Standards. Ausschreibung bzw. Beschaffung eines 'Managed Services' mit entsprechend geeignetem Provider als langjähriger Partner zur Übernahme eines Services mit verschiedenen Servicelevels (Bau und Betrieb).
Leistung:
Wir verantworten die Projektleitung und Beratung (Servicedesign).
Beim Entwicklungsschwerpunkt Bern-West Areal Ausserholligen sollen durch intelligente Bauweise und für einen rationellen Betrieb die Potentiale genutzt und durch Optimierungen frühzeitig gesichert werden.
Leistung:
Wir sind beauftragt die Nutzerbedürfnisse zu adaptieren, die Anforderungen für den Betrieb zu definieren (planungs- und baubegleitendes FM) sowie im Studienwettbewerb SIA143 entsprechend die Eigentümerin bzw. Bauherrschaft zu vertreten.
Das ASTRA steht mit den kantonalen Gebietseinheiten (Kant. Verbünde als Betriebsgesellschaften) vor der Herausforderung einer effizienten Zustandserfassung der Betriebs- und Sicherheitsanlagen BSA der Streckenabschnitten von Basel bis und mit Gotthard.
Da geht es um operative Effizienzsteigerung bei den Stakeholdern im Bereich Business, Infrastruktur und IT - immer mit der Frage: "Welche infrastrukturellen Objekte (z.B. Anlagen in Tunneln) wollen wir schrittweise digitalisieren und Workflows entsprechend skalierbar automatisieren?".
Leistung:
Wir sind beauftragt die Ressourcenoptimierung durch Prozessdesign der Zustandserfassung, der Lebenszyklusplanung und der Projektgenerierung zu begleiten.
Statt mehr Personal anzustellen, verfolgen wir die Idee einer Organisations- und Rollenentwicklung um die offenen Aufgaben mit vorhandenem und erfahrenem Personal weiterzuverfolgen.
Leistung:
Wir sind im Auftrag zum Organisationsdesign für die Neuausrichtung des Immobilien- und FM-Teams zur optimalen Bewirtschaftung betriebsnotwendiger Immobilien.
Das neue Textilcenter mit modernen automatischen Waschproduktionsprozessen ist saniert bzw. erweitert und seit 2015 in Betrieb. Die Ver- und Entsorgungsysteme und auch die Lüftungsanlagen birgen Optimierungspotential. Aktuell geht es darum, die Daten zur Funktionskontrolle und Energiestatistik so zu generieren, dass ein jährlich wiederkehrenden CO2-Nachweis (Energie & Funktion) idealerweise 'auf Knopfdruck' möglich sein wird (Vorgehen: Prototyp - Pilotierung - Implementierung).
Leistung:
Wir waren während der Bauphase als Bauherrenberater Technik und später für die Betriebsoptimierung zur Adaption an den sich verändernden Produktionsprozess beauftragt.
«Als auftragsverwöhnte Abteilung standen wir plötzlich vor einem Problem, als unsere Bank-Kunden frische Ideen für den Erfolg forderten. tomprojekte gmbh war der ideale Partner, uns mit seinen Methoden den richtigen Impuls für unsere Neuausrichtung zu geben.»
Andrea Kaufmann, Head Hub Finova, Swisscom
«Bei Veränderungen in der Infrastruktur und Logistik sind wir bezüglich der Betriebskontinuität auf Punktlandungen angewiesen. Mit tomprojekte gmbh haben wir unsere Fokusthemen erkannt, und bis zur erfolgreichen Nutzung verfolgt. Das hat die Projektleiter unterstützt.»
Roland Spycher, Leiter Facility Management, PostFinance
«Eine neue Struktur, Durchhaltewillen und immer wieder Prüfung mit den Nutzern ob es wirklich stimmt, machte mein Projekt erfolgreich.»
Stefan Meili, Projektleiter Bauherr, Armasuisse Immobilien
«Einfach und anregend zu neuen Ideen gelangen. Durch Erfahrung und Methoden das Ziel erfassen und erreichen. Danke Thom.»
René Christen, CEO KTZ Kältetechnik Zollikofen
«Am Fachwissen liegt es nie. Systematisch durch das Verfahren führen, dabei alles unter einen Hut bringen - das bringt es.»
Markus Lüthi, Leiter Facility Management Energie Wasser Bern
«Mit dieser Methode der Zusammenarbeit haben wir aus dem alltäglichen Schaffen mehr herausgeholt und die Ziele der erfolgreichen Betriebsoptimierung erreicht.»
Michel Reust, Fachberater UNS, Armasuisse Immobilien
«Das ASTRA als Eigentümerin der Schweizerischen Nationalstrassen ist verantwortlich für ein Anlagenportfolio von mehreren Milliarden Franken. Effiziente Prozesse in der Erhaltungsplanung sind dabei die Basis für einen wirtschaftlichen und sicheren Betrieb der Strassen mit Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit. Mit Thomas Lüthi, Inhaber der tomprojekte GmbH, konnten wir die Prozesse im Bereich Lebenszyklus-Management von Betriebs- und Sicherheitsanlagen (BSA) analysieren, in Rekordzeit Workflows definieren und letztendlich auch digitalisieren. Thomas Lüthi hat sich dabei für mich als verlässlicher und kompetenter Partner ausgezeichnet mit einem sehr grossen Engagement und praxisnahen Ideen für die Umsetzung der Projektidee. Die Pilotierung des Prozesses steht in den nächsten Wochen an und ich bin bereits jetzt gespannt auf die Operationalisierung. Bahnbrechende Vorteile des Prozesses liegen in einer massiv höheren Aussagekraft bezüglich der strategischen Erhaltungsplanung von BSA Anlagen sowie dank der Digitalisierung in einer bisher nicht dagewesenen Aktualität der Informationen.»
Hanspeter Haas, Erhaltungsplaner BSA der ASTRA
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